АКТ

проверки состояния делопроизводства на судебном участке в административно-территориальных границах всего Гайского района Оренбургской области

за 1 квартал 2014 год

г. Гай                                                                             01 апреля 2014 года

В соответствии с п. 1.5 Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области проведена проверка состояния делопроизводства на судебном участке по Гайскому району Оренбургской области, в результате которой установлено:

Лицом, ответственным за делопроизводство, обеспечивающим его организацию на судебном участке по Гайскому району Оренбургской области, является секретарь суда Подрядова С.М.

Согласно плана проведения проверок организации делопроизводства судебного участка, контроль за деятельностью отдела делопроизводства осуществляется мировым судьей Канаковым М.Н. и помощником мирового судьи Ивлиевой И.В.,

Прием граждан на судебном участке осуществляется помощником мирового судьи, имеются документы по приему граждан (Положение и Регламент), мировым судьей издан приказ о назначении лица, ответственного за ведение приема.

Согласно утвержденного плана работы судебного участка мирового судьи по Гайскому району за 1 квартал 2014 год оперативные совещания на участке проводятся ежемесячно, что подтверждено протоколами оперативных совещаний.

Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в суд, принимаются и подлежат предварительной регистрации в ПК «Мировой судья». Секретарь суда регистрирует дела своевременно, сведения по поступающим в суд документам и делам вносит в программный комплекс в полном объеме. Журналы входящей и исходящей корреспонденции распечатываются два раза в неделю. Журналы учета уголовных, гражданских дел и дел, об административных правонарушениях, назначенных к рассмотрению в судебном заседании распечатываются два раза в неделю. Подписи имеются.

Журналы и наряды на судебном участке заведены согласно номенклатуре дел на 2014 год, с учетом требований инструкции, наименования, указанные на обложках соответствуют наименованиям номенклатуры дел, и ведутся секретарем суда в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству. Оконченные журналы и наряды за 2013 год сданы в архив, составлены описи по сдачи их в архив. Журнал  передачи исполнительных документов в службу судебных приставов, Журнал учета бланков исполнительных листов, Журнал учета вещественных доказательств прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и подписью мирового судьи.

В ПК «Мировой судья» фиксируются даты вынесения судебных актов о принятии дел к производству судьи, назначении их к рассмотрению, а также об отложении судебных заседаний с указанием причин отложения.

Секретарь суда тщательно проверяет дела на выполнение секретарем судебного заседания всех действий, установленных Инструкцией по судебному делопроизводству. В ходе выборочной проверки уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях нарушений в оформлении не выявлено. Документы в делах прошиты в хронологическом порядке, копии документов заверены, на сопроводительных письмах проставлены номера из журналов входящей, исходящей корреспонденции, листы пронумерованы, имеются подписи, составлена опись, справочные листы заполнены.

Дела, вступившие в законную силу, обращаются к исполнению секретарем суда своевременно, в сроки установленные инструкцией по судебному делопроизводству, с внесением соответствующих записей в ПК «Мировой судья». Учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским делам, и делам об административных правонарушениях, ведутся в соответствии с формами, предусмотренными Инструкцией. Номера учетно-статистических карточек соответствуют хронологии поступления дел в суд. Записи выполнены в полном объеме, замечаний не имеется.  УСК распечатываются из программы по мере их полного заполнения.

На судебном участке имеется Журнал вещественных доказательств, который заведен в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Вещественные доказательства принимаются, учитываются с соблюдением правил, предусмотренных Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам.  В наряде «Акты проверок состояния делопроизводства в суде» имеется справка по результатам проверки ведения журнала учета вещественных доказательств, составлен акт.

В нарядах, касающихся статистических отчетов проставлены подписи мирового судьи и имеется гербовая печать.

В нарядах «Копии определений о направлении дел по подсудности», соблюдены сроки направления дел, копии заверены, на сопроводительных письмах проставлены номера журнала исходящей корреспонденции.

Проведена работа по списанию дел в архив, сданы в архив судебного участка в 2014 году уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях  за 2013 г. (Сведения находятся в наряде № 06-04 «Описи дел и других документов, переданных в архив судебного участка»).

            На судебном участке имеется Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (№5-21). Имеется наряд № 05-32 испорченных бланков исполнительных листов, наряд № 05-33 документов по учету, хранению, использованию, уничтожению и списанию бланков исполнительных листов. На участке мировым судьей, помощником мирового судьи и секретарем суда ежеквартально проводится проверка наличия бланков исполнительных листов, по итогам 1 квартала 2014г. секретарем суда составлен акт на списание использованных исполнительных листов,  испорченных бланков исполнительных листов на судебном участке не имеется.

            На судебном участке имеется наряд № 01-02 Распоряжения мирового судьи по основной деятельности судебного участка. Мировым судьей изданы следующие приказы и распоряжения:

- распоряжение о создании комиссии по проверке правильности ведения журнала учета вещественных доказательств;

- распоряжение о возложении обязанностей в период временного отсутствия секретарей и помощника на судебном участке;

- распоряжение о возложении обязанностей по хранению и выдаче бланков исполнительных листов;

- распоряжение о создании комиссии по проверке наличия бланков исполнительных листов;

- распоряжение о создании комиссии по уничтожению документов;

- приказ о назначении ответственным лицом, за делопроизводство и архив судебного участка;

- приказ о назначении ответственного по учету, хранению, списанию и уничтожению бланков исполнительных листов;

- приказ о создании комиссии по уничтожению вещественных доказательств;

- о внесении информации в ПК, за каждым работником аппарата, за которым конкретно закреплена его прямая обязанность по внесению и заполнению информации в программу;

- приказ о назначении ответственном за подготовку текстов СМС сообщений;

- приказ о назначении ответственным по ведению приема граждан;

- приказ о назначении ответственного по приему, учету и хранению вещественных доказательств.        

Согласно изданного мировым судьей приказа о внесении информации в ПК, за каждым работником аппарата, конкретно закреплена его прямая обязанность по внесению и заполнению информации в программу.

           Постоянно ведется работа по поддержанию Интернет-сайта судебного участка в актуальном состоянии, в том числе путём регулярной публикации новостей и обобщений судебной практики, судебной статистики. Выгрузка информации на сайт участка происходит не реже 3 раз в неделю За 1 квартал 2014 год  на сайте мирового судьи размещено 10 новости  и 18 публикации в разделе «Обобщения, обзоры, статистика». (Сведения на сайте).         

          В 1 квартале 2014 года проводилась работа со СМИ, по результатам которой на сайте vgae.ru, являющимся  официальным средством массовой информации опубликовано 5 статей.

Запланированная работа по обобщению судебной практики на судебном участке в соответствии с утвержденным планом обобщений на 1 квартал 2014 года исполнена. Проведены обобщения по запросам УСД при ВС в Оренбургской области, Оренбургского областного суда и обобщения судебного участка по инициативе мирового судьи по темам: «Обобщение судебной практики применения амнистии в связи с 20-летием принятия Конституции РФ, объявленной государственной думой 18 декабря 2013 года постановлением № 3500-6 ГД», «Обобщение судебной практики рассмотрения мировым судьей дел в отношении несовершеннолетних и женщин на судебном участке за 2013 год», «Обобщение судебной практики по вопросам назначения наказания по уголовным делам за период с 01.01.2014г. по 31.03.2014г.» «Обобщение судебной практики по рассмотрению гражданских дел о расторжении брака», «Обобщение судебной практики причин вынесения определений об оставлении заявлений без движения за период с 01.01.2014г. по 28.03.2014г.», «Обобщение судебной практики по делам об административных правонарушения, предусмотренных ч.1 ст. 20.25 КоАП РФ за 2013 год», «Обобщение судебной практики по делам об административных правонарушения, предусмотренных ч.1 ст. 19.5 КоАП РФ».

По результатам контроля за исполнением судебных актов, направлены запросы в Гайское РОСП, в РОСП Брединского района Челябинской области, ОСП Промышленного района г. Оренбурга, Новотроицкое РОСП, ОСП Советского района г. Орска, РОСП Советского района Саратовской области,  сведения находятся в наряде 01-08 Переписка с Федеральной службой судебных приставов, службами судебных приставов субъектов РФ по основной деятельности.

          В целом, секретарь суда организует работу канцелярии в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, руководствуясь нормами уголовно-процессуального, гражданско-процессуального законодательства.

Деятельность судебного участка в административно-территориальных границах всего Гайского района Оренбургской области Канакова М.Н. осуществляется в соответствии с задачами и принципами судопроизводства и направлена на дальнейшее повышение качества и доступности правосудия, своевременности рассмотрения дел и исполнимости судебных решений.

Мировой судья                                                                          М.Н.Канаков

Помощник мирового судьи                                                                 И.В.Ивлиева