Работа по списанию дел в архив ведется согласно  методическим рекомендациям по организации работы архива у мирового судьи  разработанным  в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ 

«О судебной системе Российской Федерации», Федеральным законом от

8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном

Суде Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 г.    № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России от 6 октября 2000 г., Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации  29 апреля 2003 г. № 36, Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, Инструкцией  о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации 28 декабря 2005 г. № 157.

За  2011 год  проведена следующая работа:

24.01.2011 года мировым судьей изданы распоряжения: о создании экспертной комиссии, о назначении ответственного за делопроизводство и архив, а также разработано Положение о постоянно действующей экспертной комиссии.  

17.05.2011 года  распоряжением № 2  внесены изменения  в состав экспертной комиссии в связи с увольнением помощника мирового судьи Федосовой Е.В.

Подготовлены и сданы в архив судебного участка:

- гражданские и уголовные дела за 2000 год в количестве 52 единиц (опись № 1 от 28.02.2011г.)

- гражданские и уголовные дела за 2001 год в количестве 331 единице (опись № 2 от 28.02.11г.)

- гражданские, уголовные дела и материалы об административном правонарушении за 2002 год

   в количестве 355 единиц (опись № 3 от 28.02.11г.)

 - уголовные дела и материалы об административном правонарушении за 2003 год

   в количестве 246 единиц (опись № 4 от 28.02.11г.)

 - гражданские дела  длительного срока хранения за 2003 год  в количестве 18 дел 

   (опись № 5 от 12.04.2011г.)

- гражданские дела  длительного срока хранения за 2004 год  в количестве 27 единиц 

   (опись № 6 от 12.09.2011г.)

- уголовные дела  длительного срока хранения за 2004 год

   в количестве 13 единиц (опись № 7 от 01.11.2011г.)

Составлен и согласован с начальником  МУ «Городской архив» акт № 1 от 01 апреля

   2011  года о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а именно

- уголовных дел за период с 2000 года по 2003 год

- гражданских дел за период с 2000 год по 2002 год

- материалов об административном правонарушении за период с 2002 года по 2003 год,

  согласно которому, указанные дела в количестве 1065 единиц  уничтожены.

     Подготовлен и утвержден мировым судьей акт № 2 от 20.10.2011 года о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а именно

  - гражданских дел за 2003 год в количестве 738 единиц. Указанный акт с начальником МУ «Городской архив» не согласован, дела не уничтожены.

По состоянию на 27.08. 2012 года  составлены акты о выделении к уничтожению административных  материалов за период с 2004 года по 2006 год,уголовных дел за 2004 год.

Подготовлены и сданы в архив судебного участка  наряды и журналы постоянного хранения за период с 2000 по 2003 год, на которые составлена опись  № 1

         До конца 2012 года планируется:

1.Согласовать с начальником МУ «Городской архив» опись №1 нарядов и журналов постоянного хранения за период с 2000 по 2003 год,

  -  акт № 2 от 20.10.2011 года о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению - гражданских дел за 2003 год в количестве 738 единиц,

Секретарь суда

судебного участка по Гайскому району                                                С.М. Подрядова