АКТ

проверки состояния делопроизводства на судебном участке в административно-территориальных границах всего Гайского района Оренбургской области

за 9 месяцев 2014 год

г. Гай                                                                             03 октября 2014 года

В соответствии с п. 1.5 Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области проведена проверка состояния делопроизводства на судебном участке по Гайскому району Оренбургской области, в результате которой установлено:

Лицом, ответственным за делопроизводство, обеспечивающим его организацию на судебном участке по Гайскому району Оренбургской области, является секретарь суда Подрядова С.М.

Согласно плана проведения проверок организации делопроизводства судебного участка, контроль за деятельностью отдела делопроизводства осуществляется мировым судьей Канаковым М.Н. и помощником мирового судьи Ивлиевой И.В.,

Прием граждан на судебном участке осуществляется помощником мирового судьи, имеются документы по приему граждан (Положение и Регламент), мировым судьей издан приказ о назначении лица, ответственного за ведение приема.

Согласно утвержденного плана работы судебного участка мирового судьи по Гайскому району за 9 месяцев 2014 год оперативные совещания на участке проводятся ежемесячно, что подтверждено протоколами оперативных совещаний.

Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в суд, принимаются и подлежат предварительной регистрации в ПК «Мировой судья». Секретарь суда регистрирует дела своевременно, сведения по поступающим в суд документам и делам вносит в программный комплекс в полном объеме. Журналы входящей и исходящей корреспонденции распечатываются два раза в неделю (вторник, четверг). Журналы учета уголовных, гражданских дел и дел, об административных правонарушениях, назначенных к рассмотрению в судебном заседании распечатываются два раза в неделю. Подписи имеются.

Журналы и наряды на судебном участке ведутся секретарем суда в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству. Журнал  передачи исполнительных документов в службу судебных приставов, Журнал учета бланков исполнительных листов, Журнал учета вещественных доказательств прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и подписью мирового судьи.

В ПК «Мировой судья» фиксируются даты вынесения судебных актов о принятии дел к производству судьи, назначении их к рассмотрению, а также об отложении судебных заседаний с указанием причин отложения.

Секретарь суда тщательно проверяет дела на выполнение секретарем судебного заседания всех действий, установленных Инструкцией по судебному делопроизводству. В ходе выборочной проверки уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях нарушений в оформлении не выявлено. Документы в делах прошиты в хронологическом порядке, копии документов заверены, на сопроводительных письмах проставлены номера из журналов входящей, исходящей корреспонденции, листы пронумерованы, имеются подписи, составлена опись, справочные листы заполнены.

Дела, вступившие в законную силу, обращаются к исполнению секретарем суда своевременно, в сроки установленные инструкцией по судебному делопроизводству, с внесением соответствующих записей в ПК «Мировой судья». Учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским делам, и делам об административных правонарушениях, ведутся в соответствии с формами, предусмотренными Инструкцией. Номера учетно-статистических карточек соответствуют хронологии поступления дел в суд. Записи выполнены в полном объеме, замечаний не имеется.  УСК распечатываются из программы по мере их полного заполнения.

На судебном участке имеется Журнал вещественных доказательств, который заведен в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Вещественные доказательства принимаются, учитываются с соблюдением правил, предусмотренных Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам.  В наряде «Акты проверок состояния делопроизводства в суде» имеется справка по результатам проверки ведения журнала учета вещественных доказательств, составлен акт.

В нарядах, касающихся статистических отчетов проставлены подписи мирового судьи и имеется гербовая печать.

В нарядах «Копии определений о направлении дел по подсудности», соблюдены сроки направления дел, копии заверены, на сопроводительных письмах проставлены номера журнала исходящей корреспонденции.

В связи с отпусками работников аппарата работа по списанию дел в архив была приостановлена. На момент проверки в архив судебного участка в 2014 году регулярно сдаются дела об административных правонарушениях  за 2014 г. (Сведения находятся в наряде № 06-04 «Описи дел и других документов, переданных в архив судебного участка»).

            На судебном участке имеется Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (№5-21). Имеется наряд № 05-32 испорченных бланков исполнительных листов, наряд № 05-33 документов по учету, хранению, использованию, уничтожению и списанию бланков исполнительных листов. На участке мировым судьей, помощником мирового судьи и секретарем суда ежеквартально проводится проверка наличия бланков исполнительных листов, за 9 месяцев 2014г. секретарем суда составлен акт на списание использованных  исполнительных листов, в третьем квартале испорченных исполнительных листов не имеется. По итогам первого квартала 2014 года на судебном участке имеется 2 испорченных бланка исполнительных листов.

            На судебном участке имеется наряд № 01-02 Распоряжения мирового судьи по основной деятельности судебного участка, в данном наряде подшито 5 распоряжений мирового судьи, 7 приказов. На период ежегодного отпуска секретаря судебного заседания Пуликовой О.К. с *** по *** 2014 года, её обязанности, на основании  распоряжения мирового судьи были распределены между помощником мирового судьи и секретарем суда.  

Согласно изданного мировым судьей приказа о внесении информации в ПК, за каждым работником аппарата, конкретно закреплена его прямая обязанность по внесению и заполнению информации в программу.

           Постоянно ведется работа по поддержанию Интернет-сайта судебного участка в актуальном состоянии, в том числе путём регулярной публикации новостей и обобщений судебной практики, судебной статистики. Выгрузка информации на сайт участка происходит не реже 3 раз в неделю. За 9 месяцев 2014 год  на сайте мирового судьи размещено: 50 публикаций в разделе «Обобщения, обзоры, статистика» (за 1 квартал – 18, за 2 квартал -17, за 3 квартал - 15)  и 29 публикации в разделе «Новости» (за 1 квартал – 10, за 2 квартал – 11, за 3 квартал - 8). (Сведения на сайте).         

          За 9 месяцев 2014 года проведена работа со СМИ, по результатам которой на сайте vgae.ru, являющимся  официальным средством массовой информации опубликовано 10 статей.

Запланированная работа по обобщению судебной практики на судебном участке в соответствии с утвержденным планом обобщений на 2 полугодие 2014 года исполнена. Проведены обобщения по запросам УСД при ВС в Оренбургской области, Оренбургского областного суда и обобщения судебного участка по инициативе мирового судьи по темам: «Обобщение судебной практики по назначению наказания по уголовным делам по ст. 156 УК РФ за период с 01.01.2014 года по 15.08.2014 года», «Обобщение судебной практики рассмотренных материалов в порядке исполнения», «Обобщение судебной практики по рассмотрению гражданских дел по заявлению прокурора в интересах граждан о выдаче судебного приказа начисленной, но не выплаченной заработной платы» «Обобщение судебной практики причин вынесения определений об оставлении заявления без движения за период с 01.01.2014 года по 28.03.2014 года», «Обобщение судебной практики по делам об административных правонарушения, предусмотренных ч.1 ст. 12.21.1 КоАП РФ за период с 01.01.2014 года по 31.08.2014 года», «Обобщение судебной практики по делам об административных правонарушения, предусмотренных ч.1 ст. 12.8 и 12.26 КоАП РФ». В наряде № 02-01 имеется план проведения обобщений на 2 полугодие 2014 года, согласно отметке об исполнении, запланированная работа выполнена полностью.

По результатам контроля за исполнением судебных актов, направлены запросы в Гайское РОСП, в РОСП Брединского района Челябинской области, ОСП Промышленного района г. Оренбурга, Новотроицкое РОСП, ОСП Советского района г. Орска, РОСП Советского района Саратовской области, Кувандыкское РОСП, Новотроицкое РОСП, Кваркенское РОСП, Нагайбакское РОСП Челябинской области, по вопросу исполнении наложенных судьей штрафов, как за текущий 2014 год, так по постановлениям за 2013 год, предложено в срок до 29 октября 2014г. представить мировому судье сведения о принятых мерах принудительного исполнения.  Сведения находятся в наряде 01-08 Переписка с Федеральной службой судебных приставов, службами судебных приставов субъектов РФ по основной деятельности. Составлена справкапо контролю за исполнением приговоров, решений, постановлений на судебном участке за 9 месяцев 2014 года.

          В целом, секретарь суда организует работу канцелярии в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, руководствуясь нормами уголовно-процессуального, гражданско-процессуального законодательства.

Деятельность судебного участка в административно-территориальных границах всего Гайского района Оренбургской области Канакова М.Н. осуществляется в соответствии с задачами и принципами судопроизводства и направлена на дальнейшее повышение качества и доступности правосудия, своевременности рассмотрения дел и исполнимости судебных решений.

Мировой судья                                                                          М.Н.Канаков

Помощник мирового судьи                                                         И.В.Ивлиева

Ознакомлена:                 

Секретарь суда                                                                      С.М.Подрядова