СПРАВКА

о работе канцелярии судебного участка по Гайскому району Оренбургской области

на 30 июня 2013 года

Ответственным за делопроизводство, лицом, обеспечивающим его организацию на судебном участке по Гайскому району Оренбургской области является секретарь суда Подрядова С.М. Контроль за деятельностью канцелярии осуществляется мировым судьей судебного участка Канаковым М.Н. и помощником мирового судьи Ивлиевой И.В.

На судебном участке по итогам 1 полугодия 2013 год проведена проверка деятельности канцелярии, которая показала, своевременность заполнения учетно-статистических карточек, обращено внимание на их качественное заполнение; журналы регистрации входящей, исходящей корреспонденции, распечатываются не реже 1 раза в три дня; регистрационные журналу по уголовным, гражданским, административным делам распечатываются  по мере их заполнения, имеется подпись судьи в графе о принятии дела к своему производству, наряды ведутся, учетно-статистические карточки на подсудимых заполняются. По итогам 1 полугодия 2013 года составлен оперативный отчет, аналитическая справка, и полугодовой отчет. На участке проведены обобщения судебной практики, согласно утвержденного плана на 1 полугодие 2013 года.

Проведен анализ по срокам рассмотрения уголовных, гражданских дел, и дел об административном правонарушении, который показал, что случаев отложения  судебных заседаний по уголовным и гражданским делам на сроки, превышающие 2 недели, не имелось (за исключением гражданских дел о расторжении брака в связи с предоставлением супругам срока для примирения).

         Основной причиной отложения судебного заседания является отсутствие адресата по месту жительства либо регистрации, необходимости установления его местонахождения и дополнительного извещения.

На судебном участке ежемесячно проводятся оперативные совещания по решению организационных вопросов, еженедельно проводятся обучающие семинарские занятия совместно с аппаратом Гайского городского суда.

Проведен анализ работ почтовых отделений связи по извещению участников процесса по уголовным, гражданским делам и делам, об административных правонарушениях.         

         В 1 полугодии 2013 года на судебном участке продолжена работа, связанная со списанием дел в архив (списаны дела в архив за 2012 год) и уничтожению дел с истёкшим сроком хранения (подготовлены акты к уничтожению за 2005 год по административным, гражданским делам).

            Секретарь суда организует свою работу в соответствие с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде (с учетом последних изменений), руководствуясь нормами уголовно-процессуального, гражданско-процессуального законодательства.

В целом организация делопроизводства на судебном участке по Гайскому району за 1 полугодие 2013 года  положительная.

Деятельность судебного участка в административно-территориальных границах всего Гайского района Оренбургской области Канакова М.Н. осуществляется в соответствии с задачами и принципами судопроизводства и направлена на дальнейшее повышение качества и доступности правосудия, своевременности рассмотрения дел и исполнимости судебных решений.

Мировой судья                                                                      М.Н.Канаков

Помощник мирового судьи

по Гайскому району Оренбургской области                И.В.Ивлиева