СПРАВКА о работе канцелярии судебного участка по Гайскому району Оренбургской области

по состоянию на 22 февраля 2013 года

Лицом, ответственным за делопроизводство, обеспечивающим его организацию на судебном участке по Гайскому району Оренбургской области, является секретарь суда Подрядова С.М.

Согласно плана проведения проверок организации делопроизводства судебного участка, контроль за деятельностью отдела делопроизводства осуществляется мировым судьей Канаковым М.Н. и помощником мирового судьи Ивлиевой И.В.,

По результатам проверки установлено следующее:

Согласно утвержденного плана работы судебного участка мирового судьи по Гайскому району на 2013 год оперативные совещания на участке проводятся ежемесячно, что подтверждено протоколами оперативных совещаний.

Прием граждан на судебном участке осуществляется помощником мирового судьи, имеются документы по приему граждан (Положение и Регламент), мировым судьей издан приказ о назначении лица, ответственного за ведение приема.

Наряды на судебном участке заведены согласно номенклатуре дел на 2013 год, и ведутся секретарем суда в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству. Оконченные наряды за 2012 год расположены в хронологическом порядке, прошиты и пронумерованы, скреплены печатью, имеются заверительные надписи. По всем нарядам составлена опись. Титульные листы нарядов и журналов соответствуют номенклатуре дел за 2012 год. Оконченные журналы и наряды за 2012 год сданы в архив.

Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в суд, принимаются и подлежат предварительной регистрации в ПК «Мировой судья». Секретарь суда регистрирует дела своевременно, сведения по поступающим в суд документам и делам вносит в программный комплекс в полном объеме. Журналы входящей и исходящей корреспонденции распечатываются два раза в неделю.

В ПК «Мировой судья» фиксируются даты вынесения судебных актов о принятии дел к производству судьи, назначении их к рассмотрению, а также об отложении судебных заседаний с указанием причин отложения.

Секретарь суда тщательно проверяет дела на выполнение секретарем судебного заседания всех действий, установленных Инструкцией по судебному делопроизводству.

Дела, вступившие в законную силу, обращаются к исполнению секретарем суда своевременно, с внесением соответствующих записей в ПК «Мировой судья». Учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским делам, и делам об административных правонарушениях, ведутся в соответствии с формами, предусмотренными Инструкцией. Номера учетно-статистических карточек соответствуют хронологии поступления дел в суд. Записи выполнены в полном объеме, замечаний не имеется.  УСК распечатываются из программы по мере их полного заполнения.

На судебном участке имеется Журнал вещественных доказательств, который заведен в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Мировым судьей издан приказ о назначении лица, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств. Вещественные доказательства принимаются, учитываются с соблюдением правил, предусмотренных Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам.  Запланирована проверка своевременности и правильности исполнения приговоров в отношении вещественных доказательств на май 2013 года.

Дела, сданные в архив, расположены на металлических стеллажах, по годам, на которых прикреплены бирки, с указанием года, первого и последнего номеров дел.

Работа по уничтожению дел с истекшим сроком хранения ведется, комитетом по архиву г. Оренбурга в феврале 2013 года утверждены акты дел, постоянного срока хранения. На 2013 год запланирована работа по уничтожению архивных дел с истекшим сроком хранения за 2004 год.

Исполнительные листы регистрируются в журналах учета бланков исполнительных документов и учета исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов.

Согласно изданного мировым судьей приказа о внесении информации в ПК, за каждым работником аппарата, конкретно закреплена его прямая обязанность по внесению и заполнению информации в программу.

Постоянно ведется работа по поддержанию Интернет-сайта судебного участка в актуальном состоянии, в том числе путём регулярной публикации новостей и обобщений судебной практики, судебной статистики. Выгрузка информации на сайт участка происходит не реже 2 раз в неделю.

Запланирована работа по обобщению судебной практики на судебном участке в соответствии с утвержденным планом обобщений на 1 полугодие 2013 года. На судебном участке подготовлен доклад по итогам работы судебного участка за 12 месяцев, проведено обобщение судебной практики по гражданским делам, производство по которым было приостановлено за 2012 год.

Проводится переписка с Гайской службой судебных приставов по  исполнению судебных актов.

   В целом, секретарь суда организует работу канцелярии в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, руководствуясь нормами уголовно-процессуального, гражданско-процессуального законодательства.

Деятельность судебного участка в административно-территориальных границах всего Гайского района Оренбургской области Канакова М.Н. осуществляется в соответствии с задачами и принципами судопроизводства и направлена на дальнейшее повышение качества и доступности правосудия, своевременности рассмотрения дел и исполнимости судебных решений.